Правила оформлення посилань на архівні документиПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПОСИЛАНЬ НА АРХІВНІ ДОКУМЕНТИ У ДИСЕРТАЦІЯХ. Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства (УНДІАСД) розробив правила оформлення посилань на архівні документи. Ці правила рекомендовані здобувачам наукових ступенів доктора і кандидата наук для використання при підготовці дисертацій. І. Архівні документи з паперовими носіями У Списку джерел дисертації наводять такі відомості про кожний архів, документи якого досліджено здобувачем наукового ступеня: •назва архіву (повністю) •номер і назва фонду (повністю), крайні дати (зі скороченням: фонд - ф.) •номер опису (зі скороченням: опис-оп.) •номер, назва справи (повністю), крайні дати (зі скороченням: справа - cnp.) •загальна кількість аркушів сnрави (зі скороченням: аркуш - арк.) Відомості про справу і загальну кількість аркушів справи розділяють комою. Наприклад: У Списку джерел Центральний державний історичний архів України, м. Київ Ф. 1235 Грушевські - історики та філологи. 1830-1958 рр. оп. 1 Спр. 1055. Протоколи засідання комісій по утворенню Української національної бібліотеки. Чернетки, 1918 р., 4 арк. Державний архів Львівської області Ф. 297 Товариство "Академічне братство" у Львові.1880-1922 рр. оп. 1 Спр. 4. Матеріали (звіти, листування та ін.) про діяльність Товариства за 1881-1896 рр., 153 арк. У тексті дисертації у квадратних дужках зазначають номер джерела за Списком іаркуші справи, на які посилається автор. Наприклад: [17, арк. 3] або [25, арк. 5-7] При розміщенні тексту архівного документа на зворотному боці аркуша в посиланні зазначають слово «зворот» у скороченій формі «зв». Наприклад: [17, арк. 3-5 зв. ] При використанні інформації документів, що знаходяться в архівних установах Національної академії наук України, міністерств та відомств, вищих навчальних закладів, бібліотек, музеїв, громадських організацій, недержавних архівах, в т.ч. приватних, посилання оформлюються зrідно з системою обліку документів даної установи. У Списку джерел Наприклад: Інститут рукопису Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського Ф.Х. Всеукраїнська Академія Наук Спр. 1686. Діяльність історичної секції при ВУАН та зв'язаних з нею історичних установ Академії в 1929-1930 рр., ЗО арк. Науковий архів Інституту історії України НАН України Оп. З. Науково-дослідна кафедра історії України Cnp. 170, № 1, План праці НДКІУ на 1924 р., 5 арк. Науковий архів Білоцерківського краєзнавчого музею БКМ НА-272. Списки громадян м. Біла Церква, які в роки Великої Вітчизняної війни були примусово вивезені до Німеччини і які нині проживають у місті (Відомості станом на 1993 рік, зібрані Білоцерківським міськсоцзабезом), 9 арк. У тексті дисертації Наприклад: [114, арк. 6-6 зв.], [312, арк. 2], [16, арк. 7] II. Науково-технічні документи Центрального державного науково-технічного архіву України (ЦДНТА) Особливості складу документів ЦДНТА України, специфіка організації фондів архіву та ведення їх обліку визначають оформлення посилань на архівні документи в дисертаціях. При посиланні на документи ЦДНТА України в Списку джерел дисертації подаються такі відомості: назва архіву (повністю) номер і назва фонду (повністю), крайні дати (зі скороченням: фонд - ф.) номер опису (зі скороченням: опис - оп.) номер групи та комплексу назва комплексу (повністю) номер одиниці зберігання (зі скороченням: одиниця зберігання - од. зб.) кількість аркушів одиниці зберігання (зі скороченням: аркуш - арк.) Наприклад: У Списку джерел Центральний державний науково-технічний архів України Ф. Р-72 Державний проектний інститут по плануванню та забудові міст «Харківпроект» Держбуду УРСР, м. Харків. 1966-1981 рр. оп. 2 Комплекс 1-272. Закритий плавальний басейн на стадіоні «Спартак» в м. Харкові, од. зб. 1, 10 арк. У тексті дисертації в квадратних дужках зазначають номер джерела за Списком і аркуші одиниці зберігання, на які посилається автор. Наприклад: [25, арк. 1] ІІІ. Аудіовізуальні документи Центрального державного кінофотофоноархіву України імені Г. С. Пшеничного та центральних, місцевих, галузевих державних архівів. Враховуючи, що в архівній практиці склалася нефондова організація аудіовізуальних документів, а також те, що поняття «аудіовізуальні документи» є збірним для його видів - кінодокументів, відеодокументів, фотодокументів, фонодокументів, при оформленні посилань слід посилатися на конкретний вид документів з дотриманням загальноприйнятої системи посилань у Центральному державному кінофотофоноархіві України імені Г. С. Пшеничного. При посиланні на документи ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного в Списку джерел дисертації подають: назву архіву (повністю) шифр конкретного документа назву документа або його зміст (повністю) дату Для кіно- і відеодокументів – зазначають (у тексті декілька). Наприклад: Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного од. зб. 134, кіножурнал «Радянська Україна», 1968 р. Для фотодокументів - фотонегативів - зазначають розмір негатива (0, 2, 3, 4, 5) і одиницю обліку через дефіс. Наприклад: Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного од. обл. 0-56942 Члени делегації УРСР на першій сесії Генеральної Асамблеї ООН. Справа наліво: Д. Мануїльський, М. Бажан, В. Тарасенко, М. Петровський, 1946 р. од. обл. 2-154298 Жалобний хід в м. Подєбради (Чехословаччина) у зв'язку зі смертю С. Петлюри. 27 травня 1926 р. Для фотодокументів - фотопозитивів - зазначають велику літеру П (що означає позитив) і одиницю обліку через дефіс. Наприклад: Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного П-8061 Учні школи під час занять з ліквідації неграмотності в с. Юр'ївка Дніпропетровської області, 1934 р. Для фотодокумента - фотоальбома - зазначають велику літеру А (що означає альбом) і одиницю обліку через дефіс. Наприклад: Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного А-7 Альбом філії «Просвіти» в Жовкві, 1935-1936 рр. Для конкретного фотознімка в альбомі - зазначають велику літеру А (що означає альбом), його одиницю обліку через дефіс, далі проставляють велику літеру П (що означає позитив) і його одиницю обліку через дефіс. Наприклад: Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного А-78, П-66 Перший ескадрон 9-го гусарського Київського полку, до 1915 р. Для фонодокументів - грамплатівок - зазначають велику літеру Г (що означає грамплатівка), одиницю її зберігання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа. Наприклад: Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного Г-3768, од. обл. 12551 Дума про землю, пісня, 1986 р. Для фонодокументів - магнітних записів - зазначають велику літеру М (що означає магнітний запис), одиницю її зберіrання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа. Наприклад: Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного М-7978, од. обл. 19550 Репортаж про зустріч кубинської делегації на Київському вокзалі, 1964 р. Для фонодокументів - аудіокасет - зазначають дві великі літери АК (що означає аудіокасета), її одиницю зберігання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа. Наприклад: Центральний державний кінофотофоноархІв України імені Г. С. Пшеничного АК-33, од. обл. 103 Святодержавності. Зустріч, присвячена 60-річчю прийняття IV Універсалу Центральної Ради, 1978 р. У тексті дисертації в квадратних дужках зазначають номер джерела за Списком. Наприклад: [46], [55], [76], [61] IV. Документи зарубіжних архівів Посилання на документи зарубіжних архівів подають мовою певної країни згідно прийнятою в даній країні та архіві системою описування та посилань. У Списку джерел Наприклад: Archiwum panstwowe w Lublinie Zespol 95. Chelmski konsystorz Greckokatolicki. 1596-1875. Sygn. 125. Wizyta Generalna dekanatu Ratenskiego w roku 1793, 1793 r., 57 k. У тексті дисертації Наприклад: [18, л. 5], [34, к. 7] ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПОСИЛАНЬ НА АРХІВНІ ДОКУМЕНТИ У ПРИКНИЖКОВИХ, ПРИКІНЦЕВИХ, ПРИСТАТЕЙНИХ СПИСКАХ ДЖЕРЕЛ (У МОНОГРАФІЇ, НАВЧАЛЬНОМУ ПОСІБНИКУ, СТАТТІ ТОЩО) У прикнижкових, прикінцевих, пристатейних посиланнях на архівні документи припершому посиланні назва архіву подається повністю, в дужках - загальноприйняте скорочення. При повторному згадуванні застосовують скорочену форму назви архіву (див. Додаток). При повторних посиланнях на ті ж архів, фонд, справу зазначають – Там само. Наприклад: 1. Центральний державний історичний архів України, м. Львів (ЦДІАЛ України), ф. 129, оп. 2, cпp. 1144, арк. 4. 2. ЦЦІАЛ України, ф. 309, оп. 1, спр. 346, арк. 5-10. З. Там само, арк. 5. 4. Там само. І. Архівні документи з паперовими носіями Посилання на архівні документи у прикнижкових, прикінцевих, пристатейних списках джерел (у монографії, навчальному посібнику, статті тощо) може бути оформлено двома способами: 1. Перший спосіб. У разі посилання на архівні документи певної справи у Списку джерел робиться посилання на всю справу із зазначенням загальної кількості аркушів справи (все у скороченій формі). Посилання містить: •назву архіву (скорочено), •номер фонду - ф., •номер опису - оп., •номер справи - спр., •загальну кількість аркушів - арк. Усі складові посилання розділяють комами. У тексті роботи (монографія, навчальний посібник, стаття тощо) у квадратних дужках зазначають порядковий номер джерела у списку та аркуші справи, на яких наявна використана інформація архівного документа. Наприклад: У Списку 9. ЦДАГО України, ф. 166, оп. 5, cпp. 439, 14 арк. 12. Держархів м. Києва, ф. 16, оп. 465, спр. 434, 35 арк. У тексті [9, арк. 10-12], [12, арк. 14] або [9, арк. 7-7 зв.] 2. Другий спосіб. Особливість його полягає в тому, що в посиланні на архівне джерело, крім назви архіву, номерів фонду, опису та справи (все у скороченій формі) вказують тільки ті аркуші, на яких наявна використана інформація архівного документа. Налриклад: У Списку 15. ЦЦІАК УкраІни, ф. 128, оп. 1, спр. 38, арк. 10. 25. ЦЦІАЛ України, ф. 371, оп. 1, спр. 116, арк. 6-6 зв. 27. Держархів м. Києва, ф.16, оп. 465, спр. 434, арк. 6. У тексті роботи в квадратних дужках зазначають порядковий номер джерела у Списку. Наприклад: [15], [25], [27] Як уже зазначалось, посилання на архівні документи архівних установ НАН України, міністерств та відомств, вищих навчальних закладів, бібліотек, музеїв, громадських організацій, недержавних архівів, в т.ч. приватних, оформлюються згідно з системою обліку документів даної установи. Перший спосіб У Списку 114. ІР НБУВ, ф. Х, спр. 1686, 30 арк. У тексті [114, арк. 6-6 зв.] Другий спосіб У Списку 114. ІР НБУВ, ф. Х, спр. 1686, 15-16 арк. У тексті [114] II. Науково-технічні документи Центрального державного науково-технічного архіву України Специфіка організації фондів та ведення їх обліку позначається на оформленні посилань для першого та другого способів. Перший спосіб У Списку 9. ЦДНТА України, ф. Р-72, оп. 2, к. 1-272, од. зб. 1, 10 арк. У тексті [9, арк. 2] або [9, арк. 2-2 зв.] Другий спосіб У Списку 9. ЦЦНТА України, ф. Р-72, оп. 2, к. 1-272, од. зб. 1, арк. 2 У тексті [9] ІІІ. Аудіовізуальні документи ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного та центральних, місцевих, галузевих державних архівів у прикнижкових, прикінцевих, пристатейних списках джерел (у монографії, навчальному посібнику, статті тощо) Враховуючи, що в архівній практиці склалася нефондова організація аудіовізуальних документів, а також те, що поняття "аудіовізуальні документи" є збірним для його видів - кінодокументів, відеодокументів, фотодокументів, фонодокументів, при оформленні посилань слід посилатися на конкретний вид документів з дотриманням загальноприйнятої системи посилань у Центральному державному кінофотофоноархіві України імені Г. С. Пшеничного. Обов'язковими елементами опису посилань на аудіовізуальні документиє: 1. Назва архіву (скорочена). 2. Шифр конкретного документа (зі скороченнями). Ці елементи друкуються в описі послідовно через кому. Вимоги до кожного з елементів опису є такими: Назву архіву подають скорочено - ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного Шифр конкретного документа: Для кіно- і відеодокументів - зазначаються одиниці обліку. Наприклад: 28. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, од. обл. 134. Для фотодокументів - фотонегативів - зазначають розмір негатива (0, 2, 3, 4, 5) і одиницю обліку через дефіс. Наприклад: 11. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, од. обл. 0-56942. 12. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, од. обл. 2-154298. 13. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, од. обл. 3-30. 14. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, од. обл. 4-1740. Для фотодокументів - фотопозитивів - зазначають велику пітеру П (що означає позитив) і одиницю обліку через дефіс. Наприклад: 41. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, П-8061. Для фотодокумента - фотоальбома - зазначають велику літеру А (що означає, альбом) і одиницю обліку через дефіс. Наприклад: 70. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, А-14. Для конкретного фотознімка в альбомі - зазначають велику літеру А (що означає альбом), його одиницю обліку через дефіс, далі проставляють велику літеру П (що означає позитив) і його одиницю обліку через дефіс. Наприклад: 71. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничноrо, А-14, П-7. Для фонодокументів - грамплатівок - зазначають велику літеру Г (що означає грамплатівка), одиницю її зберігання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа. Наприклад: 12. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, Г-3768, од. обл. 12551. Для фонодокументів - магнітних записів - зазначають велику літеру М (що означає магнітний запис), одиницю її зберігання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа. Наприклад: 14. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, М-7978, од. обл. 19550. Для фонодокументів - аудіокасет - зазначають дві великих літери АК (що означає аудіокасета), її одиницю зберігання через дефіс і одиницю обліку конкретного документа. Наприклад: 25. ЦДКФФА України імені Г. С. Пшеничного, АК-33, од. обл. 103. IV. Посилання на документи зарубіжних країн Посилання на архівні документи зархівів зарубіжних країн подають мовою певної країни згідно з прийнятою в даній країні та архіві системою описування та посилань( все зі скороченнями). У Списку Наприклад: 10. РГИА, ф. 796, оп. 79, д. 813, л. 4-5. 11. АР w Lubliпie, zespol 95, sygn. 125, k. 6-7. Бюлетень ВАК України. – 2010. – № 3. – С. 17 – 20.
Остання редакція: 18.10.22 |